Bilan de compétences

QU’EST CE QU’UN BILAN DE COMPETENCES ?

Le bilan de compétences a pour objet de permettre aux salariés d’analyser leurs compétences professionnelles et personnelles ainsi que leurs aptitudes et leurs motivations afin de définir un projet professionnel et, le cas échéant, un projet de formation.

Le bilan de compétences s’adresse à tous les salariés quels que soient leur âge, leur catégorie socioprofessionnelle ou leur statut.

C’est un outil de gestion de carrière, d’orientation ou de réorientation professionnelle. C’est l’occasion pour vous de faire le point sur votre parcours, vos acquis et de vous poser des questions, avec l’aide d’un spécialiste, sur la suite à donner à votre carrière.

Quel est son objectif ? Le bilan de compétences vous permet :

• d’avoir une vision objective de vos compétences sur le marché du travail

• d’ élaborer une stratégie professionnelle

• d’accompagner une démarche de mobilité interne ou externe

• de définir un plan de formation

SOURCE DE FINANCEMENT

La mise en œuvre d’un bilan peut intervenir dans le cadre du plan de formation, à l’initiative de l’entreprise et avec le consentement du salarié. Dans ce cas, la rémunération du salarié et le coût de la prestation sont pris en charge sur le budget de formation de l’employeur.

Le Bilan peut être financé directement par l’entreprise, dans le cadre du plan de formation ou être pris en charge par un OPACIF dans le cadre d’un congé individuel de Bilan. Dans ce cas, l’initiative revient au salarié qui doit choisir un centre de Bilan et remplir un dossier de demande auprès de l’organisme paritaire collecteur dont dépend l’entreprise.

Un Bilan de compétences peut aussi être effectué dans le cadre du DIF.

METHODOLOGIE

Un bilan de compétences, conformément à la définition légale (art. R 900-1 du code du travail) se déroule en 3 phases .

a) La phase préliminaire a pour objet :

• de confirmer l’engagement du bénéficiaire dans sa démarche.

• de définir et d’analyser la nature de ses besoins.

• de l’informer des conditions de déroulement du bilan de compétences, ainsi que des méthodes et techniques mises en œuvre.

b) La phase d’investigation permettant au bénéficiaire :

• d’analyser ses motivations et intérêts professionnels et personnels.

• d’identifier ses compétences et aptitudes professionnelles et personnelles et, le cas échéant, d’évaluer ses connaissances générales.

• de déterminer ses possibilités d’évolution professionnelle.

c) La phase de conclusions, par la voie d’entretiens personnalisés, permet au bénéficiaire :

• de prendre connaissance des résultats détaillés de la phase d’investigation.

• de recenser les facteurs susceptibles de favoriser ou non la réalisation d’un projet professionnel et, le cas échéant, d’un projet de formation.

• de prévoir les principales étapes de la mise en œuvre de ce projet.

Cette phase de conclusions se termine par la présentation au bénéficiaire d’un document de synthèse. Ce document, établi par CGMA et sous sa seule responsabilité, doit être soumis au bénéficiaire pour d’éventuelles observations.

LE DOCUMENT DE SYNTHESE

Le bénéficiaire pourra être amené, au cours de sa vie professionnelle à communiquer les résultats de son bilan. Le document de synthèse a été conçu pour être éventuellement communiqué à un tiers, ce qui explique que le législateur ait prévu que seules les mentions suivantes figureraient sur ce document :

• Les circonstances du bilan.

• Les compétences et aptitudes du bénéficiaire au regard des perspectives d’évolution envisagées.

• Les éléments constitutifs du projet professionnel et éventuellement du projet de formation et des principales étapes pour la réalisation de ce projet.

Le bénéficiaire étant le seul destinataire des résultats de son bilan et du document de synthèse, la décision de transmission de ce document lui appartient (art. L 900-4 et 1)

DUREE DU BILAN

La durée d’un bilan de compétences ne peut excéder 24 heures.

L’organisation du temps tient compte des disponibilités calendaires des candidats. En règle générale, et compte tenu de l’alternance entre entretiens de face à face, tests, travail personnel et recherches documentaires le bilan se déroule sur 6 à 8 semaines.

CGMA s’engage dans une convention à terminer le bilan de compétences et remettre la synthèse écrite au bénéficiaire dans un délai de 10 semaines à compter de l’accord de prise en charge.

Exemple de planning sur 24 heures

• Un entretien préalable pour identifier la demande : 3h00

• 5 entretiens individuels de 3h00 heures : 15h00

• Tests et évaluation : 3h00

• Entretien de synthèse : 3h00

RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE

La confidentialité du bilan est une garantie imposée par la loi. Les résultats détaillés et la synthèse écrite restent la propriété du bénéficiaire qui en dispose et en use à sa convenance.

Les documents élaborés pour la réalisation d’un bilan de compétences sont aussitôt détruits par l’organisme prestataire, sauf demande écrite du bénéficiaire fondée sur la nécessité d’un suivi de sa situation : dans cette hypothèse, ils ne pourront être gardés plus d’un an (Art. R. 900-6).

LES CONDITIONS A REMPLIR

Le demandeur peut bénéficier d’un bilan de compétences si celui-ci justifie d’une ancienneté en qualité de salarié d’au moins 5 ans dans le secteur privé(quelle qu’ai été la nature de son contrat) dont 12 mois dans l’entreprise qui l’emploie au moment de la demande (Art. L 931-21 du Code du Travail).

Délai de franchise

Un délai de franchise de 5 ans s’applique entre deux bilans de compétences.

Autorisation d’absence de l’employeur

Si votre bilan s’effectue en totalité ou en partie pendant votre temps de travail, vous devez adresser une demande d’autorisation d’absence à votre employeur au plus tard 60 jours avant le début du bilan. Cette demande doit clairement indiquer les dates et la durée du bilan .

L’employeur fera connaître sa réponse au salarié dans les 30 jours suivant la réception de la demande (Art. R 931-28 du Code du Travail).

Le bilan peut aussi s’effectuer en dehors du temps de travail, il ne sera pas nécessaire de demander une autorisation d’absence à l’employeur .